Visto de Nômade Digital da Espanha: como preparar a carta de autorização de trabalho remoto

O artigo 74 ter da Lei 14/2013 exige comprovar que o trabalho pode ser feito remotamente e que o empregador estrangeiro permite o trabalho remoto. Também exige relação de trabalho cobrindo pelo menos os três meses anteriores à solicitação e pelo menos um ano de atividade real e contínua da empresa ou do grupo.

A estrutura abaixo é nossa recomendação prática de redação. Não é uma lista legal de campos obrigatórios, e nenhum documento isolado garante o cumprimento de todos os requisitos probatórios.

Envie ao RH um pedido único com as informações necessárias, em vez de pedir uma “carta para visto” genérica. Escrever “empregado remoto” deixa o local indefinido; escrever “autorizado a trabalhar remotamente desde a Espanha” responde diretamente — e a empresa precisa poder sustentar essa afirmação.

Este é um exemplo original de redação. Substitua todos os campos entre colchetes, remova o que não se aplica e obtenha a aprovação do empregador para o texto final. O exemplo não comprova conformidade fiscal ou previdenciária.

“[Papel timbrado da empresa] — Data: [dia mês ano] — Assunto: autorização de trabalho remoto — [nome completo do empregado]”

“Confirmamos que [nome completo do empregado] está empregado por [razão social], registrada em [país] sob o número [número], desde [data de início]. Atualmente ocupa o cargo de [cargo].”

“A empresa autoriza [nome do empregado] a exercer esse cargo remotamente desde a Espanha durante [datas reais ou descrição do arranjo aprovado].”

“As atribuições incluem [descrição factual breve], executadas por meio de [softwares, ferramentas de comunicação e arranjos de trabalho]. [Explique com precisão qualquer condição de local ou presença.]”

“O contrato é [indeterminado / por prazo determinado até data]. A remuneração atual é de [valor e moeda], paga [periodicidade], em base [bruta / líquida]. [Descreva separadamente qualquer componente variável.]”

“Para verificação desta carta, contate [nome, cargo, e-mail comercial e telefone]. [Assinatura] — [nome e cargo do signatário] — [endereço registrado da empresa]”

Se uma frase não for verdadeira, mude o arranjo ou mude o texto. Não acrescente um compromisso de três anos nem descreva remuneração variável como garantida apenas para a carta parecer mais forte.

Antes da assinatura final, coloque o rascunho ao lado do contrato e dos comprovantes de pagamento e procure divergências que um analista precisaria resolver.

Exemplo hipotético: o contrato pode permitir home office apenas no país do empregador. Uma carta posterior autorizando a Espanha deve tratar dessa restrição de forma clara. Se o contrato precisar de alteração, peça ao RH que documente a mudança.

Não peça a um cliente que declare que você é empregado se você é prestador independente. Use documentos que descrevam com precisão a relação comercial, os serviços, as condições de pagamento e o arranjo remoto. O exemplo acima não deve ser reutilizado sem adaptação.

Confirme os requisitos de tradução e formalização da sua via de apresentação antes de contratar serviços. Uma carta em inglês é um ponto de partida; este artigo não afirma que ela pode ser apresentada sem tradução.

Trate comprovações da empresa, qualificação, renda e seguridade social como tarefas separadas. Uma carta clara explica o arranjo de trabalho, mas não comprova esses outros requisitos.

Peça ao RH que revise o exemplo e depois confira a versão assinada com o restante do dossiê. Guarde o original e use uma digitalização legível com todas as páginas visíveis.