Relatos profissionais descrevem um formato mais recente de exigências de esclarecimento: o requerente pode ser solicitado a apresentar documentos originais, entregues em registros oficiais e não diretamente à UGE.
Não existe canal direto de comunicação com a UGE: o órgão não atende por e-mail nem mantém atendimento presencial para esse fim. Os originais são entregues em registros públicos oficiais. O funcionário digitaliza os documentos e os encaminha eletronicamente ao órgão competente — no caso, a UGE.
A verificação do original se materializa como copia auténtica electrónica — cópia certificada elaborada pelo funcionário do registro. A entrega pode ser feita em diferentes unidades de registro, por isso o caminho concreto pode variar de um processo para outro.
Essas observações descrevem casos publicados, não uma nova regra oficial. A conclusão prática é simples: ao viajar para a Espanha, leve consigo, sempre que possível, os originais dos seus documentos principais, para que a verificação não dependa de mais uma viagem internacional.