В сообщениях практики описывается новый формат дозапросов: у заявителя могут запросить оригиналы документов, которые подаются через официальные реестры, а не напрямую в UGE.
Прямого канала связи с UGE нет: ведомство не принимает электронную почту и не ведёт личный приём. Оригиналы сдаются в специальные государственные реестры. Сотрудник оцифровывает документы и сам передаёт их в электронном виде в необходимый орган — в данном случае в UGE.
Проверка оригинала оформляется как copia auténtica electrónica — заверенная электронная копия, которую делает сотрудник реестра. Передать документы можно через разные регистрационные отделения, поэтому конкретный маршрут подачи может отличаться.
Эти наблюдения описывают случаи из практики, а не новое опубликованное правило. Практический вывод простой: по возможности берите с собой в Испанию оригиналы ключевых документов, чтобы проверка не зависела от ещё одной международной поездки.